Ниже представлена контактная информация и ответственность некоторых членов комитета по подготовке съезда:
| Имя | Должность и ответственность в комитете | Телефон | |
| Иван Милеев | Президент Объединения Общее руководство подготовкой к съезду |
(559) 347-1127 | |
| Александр Голь | Казначей Ответственный за финансовое обеспечение съезда |
(916) 225-5997 | |
| Сергей Яновский | Руководитель отдела музыки и хора Ответственный за музыкальное оформление съезда |
(916) 595-3480 | |
| Александр Вивсик | Руководитель отдела видеослужения Ответственный за организацию видео съемки съезда |
(916) 833-0848 | |
| Ольга Аветисова | Руководитель информационного отдела Ответственна за вебсайт, онлайновую регистрацию и подготовку печатных материалов съезда |
(916) 716-2950 | |
| Alina Pronina | Секретарь Объединения Ответственна за регистрацию участников съезда, заказы материалов и пр. |
(916) 832-0218 | |
| Евгений Недорезов | Администратор Grace Family Church. Ответственный за обеспечение фунциональности помещений и пр. |
(916) 715-5174 |